Tra le mansioni indispensabili che devono essere svolte dai referenti di plesso a garanzia di un regolare “funzionamento” del plesso scolastico per il quale hanno delega per la gestione e organizzazione, preventivamente concordate con il DS, possiamo sicuramente individuare le seguenti:

organizzare la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti o la vigilanza nelle classi “scoperte”
provvedere alla messa a punto dell’orario scolastico di plesso (accoglienza docenti supplenti,

orario ricevimento docenti, ore eccedenti, recuperi, ecc.)

ritirare la posta e i materiali negli uffici amministrativi e provvedere alla consegna

diffondere le circolari – comunicazioni – informazioni al personale in servizio nel plesso e

controllare le firme di presa visione, organizzando un sistema di comunicazione interna
rapida e funzionale

raccogliere e vagliare adesioni a iniziative generali, in collaborazione con i Coordinatori di

Classe

raccogliere le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso
redigere a maggio/giugno, un elenco di interventi necessari nel plesso, per agevolare l’avvio del successivo anno scolastico
sovrintendere al corretto uso del fotocopiatore, del telefono e degli altri sussidi facendosi

portavoce delle necessità espresse dal personale scolastico

calendarizzare le attività extracurriculari e i corsi di recupero
segnalare eventuali situazioni di rischi, con tempestività
riferire sistematicamente al Dirigente scolastico circa l’andamento ed i problemi del plesso
controllare le scadenze per la presentazione di relazioni, domande, etc.

Oltre che nell’ambito organizzativo, al referente di plesso spetta un ruolo importante anche nell’ambito relazionale per quanto riguarda i rapporti con i colleghi, con gli studenti e con le loro famiglie.
Con i colleghi e con il personale in servizio ha l’importante compito di:

essere punto di riferimento organizzativo
riferire comunicazioni, informazioni e/o chiarimenti avuti dal Dirigente o da altri referenti

Con gli alunni la sua figura deve:

rappresentare il Dirigente scolastico in veste di responsabile di norme e regole ufficiali di funzionamento della scuola
raccogliere, vagliare adesioni ad iniziative generali

Con le famiglie ha il dovere di:

disporre che i genitori accedano ai locali scolastici nelle modalità e nei tempi previsti dai

regolamenti interni all’Istituto e dall’organizzazione dei docenti in caso di convocazioni

essere punto di riferimento per i rappresentanti di classe / sezione

Con persone esterne alla scuola ha il compito di:

accogliere ed accompagnare personale, delle scuole del territorio, dell’ASL, del Comune, in visita nel plesso
avvisare la Segreteria circa il cambio di orario di entrata / uscita degli alunni, in occasione di scioperi/assemblee sindacali, previo accordo con il Dirigente
controllare che le persone esterne abbiano un regolare permesso della Direzione per poter accedere ai locali scolastici
essere punto di riferimento nel plesso per iniziative didattico-educative promosse dagli Enti locali.

Referente di plesso scuola secondaria di I grado